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邵阳市档案局机构职能
发布:邵阳市档案局 更新时间:2011/10/25 15:50:27 浏览人数:[11573]

主要职能:
  一、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规;研究起草本市档案工作规范性文件和规章制度,并组织实施。
  二、对全市档案事业实行统筹规划、宏观管理。按照党和国家的政策、法规,编制本市档案事业发展中长期规划和年度工作计划,并组织实施。
  三、根据《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》和《邵阳市档案管理办法》等法律法规,对全市党政机关、群众团体、企事业单位和县(市、区)档案局、各级各类档案馆以及其他组织的档案工作进行协调、指导、检查和监督,依法查处违法案件,并负责有关行政复议受理和行政诉讼应诉工作。
  四、负责市级档案馆网点建设的布局审核;协调指导市属各类档案馆的接收范围;审查市级档案馆向社会开放档案的办法和控制范围;负责全市各级各类档案馆、室规范化管理的考核和验收工作。
  五、集中统一接收、整理和保管市委、市政府及市直各单位的重要档案资料;收集征集党政领导干部公务活动档案、重大活动档案、名人名胜名特产档案;保守党和国家机密,维护档案的完整,确保档案资料的安全;组织开展现行文件服务工作,开发利用档案信息资源,为社会提供服务。
  六、组织全市性的档案宣传活动;制定工作人员队伍建设规划;组织档案专业教育和档案人员业务技术培训工作;负责组织全市档案系列专业技术职务的推荐、评审和管理工作。
  七、组织开展档案理论与科学技术研究、学术交流活动和新科技成果的应用推广工作;推进档案的科学化管理和档案工作现代化、信息化建设;编发有关内刊资料。
  八、承办市委、市人民政府和市委办公室交办的其它事项。

内部机构:
  办公室
:协助局领导抓好全局干部职工的政治思想教育和廉政建设;协助局领导协调局机关的政务工作;负责制定本局内部管理制度;开展调查研究,负责全市档案工作的情况综合与统计,起草全市档案工作计划及本局重要文件材料;负责本局人事、机构编制、劳动工资等工作;负责本局文秘、机要、信息、保密、档案、信访、接待、财务、安全保卫、文明卫生、行政事务、计划生育以及会务后勤等有关工作;承担市档案学会日常工作,编辑《邵阳档案》刊物,组织档案新闻宣传报道工作;承担本局退休老干部的联络管理、社会保障等工作;完成局领导交办的其它任务。
  联系电话:0739—5322766

  业务指导科:负责全市档案业务指导工作,协助局领导抓好全市档案工作的规范化、标准化和现代化管理工作;对市直各类档案馆、室的规范化管理工作进行考核、验收;对全市市级以上重点工程档案工作进行业务监督指导,并参与重点工程项目竣工验收;监督指导市直机关和撤销、合并、转体单位依法向国家综合档案馆移交档案。监督指导国有企业资产与产权变动档案的处置;协调各级各类档案馆的接收范围;负责市级档案馆网点建设的布局审核工作,指导全市档案信息网络建设和档案信息资源的开发利用工作;完成局领导交办的其它任务。
  联系电话:0739—5323803

  法规教育科:负责档案法律法规的学习、宣传、贯彻、实施;组织全市档案执法检查,并对县(市、区)档案行政执法工作实行监督、检查和指导;依照《档案法》、《湖南省档案管理条例》和《邵阳市档案管理办法》的有关规定,会同有关部门查处违法案件和严重违法行为;组织全市档案工作人员的岗位培训、继续教育和专业技术职务的评审工作;完成局领导交办的其它任务。
  联系电话:0739—5321600

  保管利用科(邵阳市档案馆、邵阳市现行文件服务中心):负责市直机关和撤、并、转单位档案的接收工作,收集、征集散存在社会上的珍贵档案资料,并对其进行系统化整理、编目入库;负责馆藏档案资料的保管、保密、鉴定、统计工作;负责馆藏档案资料的消毒、杀虫、防火、防盗等安全保护、库房温湿度的调节与控制、破损褪变档案资料的修复工作;负责馆藏档案资料的贮存与开发利用,接待查阅;负责现行文件的收集、整理和向社会提供服务;完成局领导交办的其它任务。
  联系电话:0739—5362255

  技术编研科(邵阳市特色档案馆):负责市级党政领导干部公务活动档案、重大活动档案、名人名胜名优特产等特色档案资料的收集、整理、保管和开发利用工作;负责档案开发利用的资料编印;研究制定馆藏档案资料的现代化管理措施,运用现代化科学技术解决档案保护、贮存、检索、复制等问题;抢救褪变档案资料,负责档案馆库器材、设施设备的管理、使用和维修工作;负责馆藏档案资料各种检索工具的编制、档案史料的编纂和公布、档案参考资料的编写工作,参与历史研究和编史修志;负责档案科研成果的引进、推广和应用工作;完成局领导交办的其它任务。
  联系电话:0739—5320033


  监察室:检查本局机关遵守和执行法律、法规及市政府决定、命令的问题,受理对本局机关及其工作人员违反行政纪律行为的控告、检举,以及不服行政处分的申诉,并进行调查处理;配合纪检组做好本局廉政建设和反腐败工作,协助局机关抓好工、青、妇工作。
  联系电话:0739-5321600

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